Früher wurde wenig fotografiert und Fotos wurden meist in Alben aufbewahrt, heute wird viel fotografiert und Fotos gehen immer öfter im Handy oder auf der Festplatte verloren! Fotos sind Erinnerungen, daher immer sichern und gut aufbewahren!

Sichern und organisieren

Ich fotografiere nicht zum Zeitvertreib, sondern um spezielle Momente oder besondere Situationen festzuhalten, daher ist für mich jedes Foto in gewisser Weise wertvoll. Wie ärgerlich wäre es, wenn plötzlich die Festplatte den Geist aufgibt und alle Bilder für immer weg wären? Diese Frage musste ich mir zum Glück noch nie ernsthaft stellen, da ich meine gesamten Daten (nicht nur Fotos) bisher immer regelmäßig gesichert habe. Wenn man Daten regelmäßig sichert, dann entwickelt man auch automatisch ein gewisses System, sei es mit Dateinamen, mit Ordnerstrukturen oder mittels einer Kombination aus beiden. Anfangs habe ich meinen Arbeitsablauf oft geändert und angepasst, mittlerweile ist mein Workflow reine Routine und Gewohnheit.

Ordnerstruktur

Auf meiner Festplatte habe ich den Ordner “Medien” angelegt, dieser Ordner beinhaltet vier Unterordner (Ablage, Audio, Foto und Video) in denen ich alle Medien bearbeite, sortiere und ablege. Der Ordner “Medien>Foto” hat vier Unterordner (Ablage, Fotoalbum, Original und Stockfotos), meinen Workflow innerhalb dieser Ordner werde ich hier näher erläutern.

Tipp: Fotos sollten nach Möglichkeit immer im RAW Format aufgenommen werden, ich speichere beide Varianten (RAW + JPEG), zudem synchronisiere ich regelmäßig die Uhrzeit auf allen Geräten (Kamera, Handy, Action-Cam etc.), dass erleichtert nachträglich das bearbeiten und aussortieren der Fotos. Eine sorgfältige Aufbewahrung und ein gereinigtes Fotoequipment sollte selbstverständlich sein!

Workflow und Ordnerstruktur für Fotos

Medien aussortieren

Meine neuen Aufnahmen kopiere ich zunächst in den Ordner “Medien>Ablage”, dort werden dann alle Medien nach Dateityp sortiert und alle vorhandenen Video- oder Audio-Dateien direkt in den Ordner “Medien>Video>Ablage” beziehungsweise “Medien>Audio>Ablage” verschoben, im Ordner “Medien>Ablage” verbleiben dann nur noch meine Fotos im JPEG- und RAW-Format, welche ich dann in den Ordner “Medien>Foto>Ablage” verschiebe.

Fotos aussortieren

Im Ordner “Medien>Foto>Ablage” sortiere ich alle Fotos (JPEG+RAW) nach Aufnahmedatum, dann beginne ich mit dem aussortieren. Als Referenz nutze ich übrigens die von der Kamera produzierten JPEG-Bilder. Alle schlechten oder unnötigen Fotos werden dann samt der dazugehörigen RAW-Datei gelöscht, wenn ich von einer Szene mehrere gleiche Fotos habe, dann öffne ich diese Fotos, meist in der 100% Ansicht, um das jeweils schlechteste Foto zu löschen, den Vorgang wiederhole ich dann so lange bis nur noch ein oder zwei Fotos von der gleichen Szene übrig sind. Wenn ich mit dem aussortieren fertig bin, dann überfliege ich alle Fotos noch ein oder zweimal, üblicherweise finde ich dabei noch weitere Fotos zum löschen.

Dateiname und Metadaten

Jetzt habe ich nur noch Fotos, welche ich tatsächlich behalten oder weiter verarbeiten möchte, damit ich die Fotos jederzeit finden und/oder zuordnen kann erhält jedes Foto einen eindeutigen Dateinamen, bestehend aus Datum, fortlaufender Nummer und Vermerk (Beispiel: 20191231-001-Silvester.jpg). Da viele meiner Fotos auch online erscheinen schreibe ich in die Metadaten noch einen entsprechenden Urheberrechtsvermerk (Copyright-Hinweis).

Fotos ablegen

Im nächsten Schritt sortiere ich alle Fotos wieder nach Dateityp, dann verschiebe ich die JPEG-Fotos in den Ordner “Medien>Foto>Fotoalbum”, die übrigen RAW-Fotos kopiere ich vorab in den Ordner “Medien>Stockfotos>Ablage” bevor ich die Original RAW-Fotos in den Ordner “Medien>Foto>Original” verschiebe.

Geotagging

Meine privaten Fotos im Fotoalbum erhalten dann noch die exakten Koordinaten, welche ich mit dem kostenlosen Programm “GeoSetter” in die EXIF-Daten der Bilder schreibe. Zugegeben eine etwas mühselige Arbeit, aber es ist einfach praktisch und genial die Standorte auf einer Landkarte zu sehen.

So sieht der Workflow für meine privaten Fotos aus, im nächsten Schritt geht es dann im Ordner “Medien>Stockfotos>Ablage” weiter, hier selektiere, bearbeite und verschlagworte ich die für den Verkauf geeigneten Fotos.